במטה הרשת בטירת כרמל דרוש/ה רכז/ת השתלמויות וכנסים.
אם את/ה בעל/ת ניסיון בהובלת פרויקטים חינוכיים, כישורי ארגון וניהול גבוהים, ויכולת לרתום צוותים לפעולה – מקומך איתנו!
מה במשרה?
- ניהול מקיף של מערך ההשתלמויות והכנסים, החל מתכנון ועד לביצוע ומעקב.
- פתיחה וניהול יומני השתלמות דיגיטליים ופיזיים
- תפעול מערכות השתלמות וניהול מאגרי מידע
- מעקב אחר נוכחות משתלמים ותיעוד שוטף
- ליווי תהליכי אישור גמול השתלמות מול הרשויות הרלוונטיות
- יצירת קשר מקצועי עם מרצים, מנחים ומעבירי תוכן
- הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות משתלמים
- מתן מידע ותמיכה למשתלמים לאורך כל התהליך
- סיוע בתכנון והפקת כנסים מקצועיים
- ניהול קשר עם ספקים ונותני שירותים חיצוניים
- תיאום לוגיסטי מלא של אירועים
- ביצוע רכישות ואיסוף חשבוניות
- ניהול תקציבים ומעקב כספי
מה צריך שיהיה לך?
- תואר ראשון בתחום חינוך ו/או בכל תחום רלוונטי- יתרון
- תעודת בגרות מלאה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- היכרות עם תהליכי הכשרה והשתלמויות מקצועיות, לרבות הכרות עם נהלי משרד החינוך לגמול השתלמות
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ומאגרי מידע
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- זמינות לעבודה מעבר לשעות הרגילות בעת הצורך
- יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
- גמישות והסתגלות לשינויים
- יחסי אנוש טובים ויכולת מתן שירות
- יוזמה ויכולת פתרון בעיות
- יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
